Księgowość możemy w polskiej organizacji organizować sami lub możemy zaangażować w tym celu pracownika. Angaż pracownika będzie w dużym stopniu droższym rozwiązaniem. Innym zamysłem jest wybór biura księgowego, które będzie za nas realizowało ważnych wyliczeń. Nie winnyśmy decydować się na tego rodzaju rozwiązanie, gdy kierujemy małą spółkę i wyliczamy się na podstawie ryczałtu.
W takiej sytuacji możemy wytypować adekwatny program do wystawiania faktur, który jest w stanie ułatwić nam wypełnianie rozliczeń z fiskusem w sposób niezależny. Kiedy selekcjonujemy dostosowany dla nas program powinniśmy skoncentrować się na wyszukiwaniu takich aplikacji jakie możemy używać przez dłuższy czas bez konieczności realizowania dopłat. Przy wielu programach możemy spotkać się z niskimi kosztami zakupu, a równocześnie z wysokimi kosztami otrzymania usprawnień. W prawie księgowym oraz skarbowym, co pewien czas przebiegają modyfikacje, które wymagają wkomponowania do programów księgowych zmian. Istotne jest, by takie modyfikacje nie były nazbyt kosztowne.